In den letzen Monaten wurde nahezu jede Neuentwicklung von Google auf den Konkurrenzkampf gegen Microsoft projiziert. Insbesondere mit der Einführung des Google eigenen Browsers Google Chrome und dem mobilen Betriebsystem Android wurde der Vorsprung von Microsoft dünner und die Geschäftsfelder näherten sich weiter an. Diese Entwicklung wird Google mit der Umsetzung des eigenen Betriebsystems Google Chrome OS fortsetzen.
Sobald das Betriebssystem online ist, hat Google sämtliche Produkte im Portfolio, mit denen Microsoft einen Großteil seines Umsatzes einfährt. Allerdings – und das ist ein riesig großer Einschnitt – verwährt Google sich mit der strikten „alles ist online“- Politik den Zugang zu einer sehr wichtigen und umsatzstarken Zielgruppe: Dem deutschen Unternehmertum.
Wer als Unternehmer seine Geschäftskorrespondenz in Deutschland mit Google umsetzen möchte, stößt extrem schnell an seine Grenzen. Denn das §257 HBG schreibt vor, dass unter anderem Handelsbriefe zehn Jahre aufzubewahren sind. Hier gibt es zwei Wege: Archivierung als Printmedium oder Archivierung als digitales Medium.
Ausdrucken und abheften kann man glücklicherweise alles. Die digitale Archivierung stellt einen jedoch schon vor ein größeres Problem, da dieses nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) erfolgen muss. Dass dieses wesentlich mehr ist, als Daten auf eine DVD zu brennen und im Regal zu stapeln, dürfte jedem bekannt sein. Doch wie sichert man eine Datei aus Google Docs oder eine Google Wave ab? Wohin mit der Google Mail, wenn das Betriebssystem gar keinen Zugriff auf externe Datenträger erlaubt?
Einen genialer Clou könnte Google meiner Meinung nach mit der Einführung eines online Archivssystems nach GDPdU gelingen. Hier könnte man die betreffenden Dokumente einfach per Knopfdruck aus dem entsprechenden Service archivieren, revisionssicher auf einem Googleserver.
Wenn Google ein solches Projekt beim deutschen Finanzamt durchsetzen kann, werden sämtliche Googleservices auf einen Schlag richtig interessant für jeden Unternehmer, den eine solche Lösung heute mindestens 100.000,- EUR kostet. Die Lösung wäre dann zwar digital, aber noch längst nicht online. Wer könnte besser für ein solches Projekt in Frage kommen als ein Großunternehmen mit einem der besten Suchtechnologien für Dokumente?
Und auch fürs Finanzamt wäre ein solches Archivsystem eine Revolution. So könnte man sich wie gefordert unmittelbaren Datenzugriff verschaffen (Z1, Z2 & Z3 wären stets erfüllt), ohne das Amt verlassen zu müssen. Volkswirtschaftlich wäre es eine gewaltige Kostenersparnis auf Seiten des Unternehmens sowie auf Seiten des Finanzamtes.
Constantin
Das wäre nicht nur volkswirtschaftlich gut, sondern eben auch für Google, da eben dieses Klientel (deutsche Unternehmer) erreicht wird. Die Frage ist eben nur, hat dann Google Zugriff auf diese Dateien oder kann sichergestellt werden, dass die Daten von keinem Googler eingesehen werden? Denn sicherlich will kein Unternehmen, dass alle Geschäftsdaten von Google einzusehen sind.
Hallo Raffael,
hier sehe ich nicht so das Problem. Google wäre in dieser Situation ja nur technischer Dienstleister. Den brauchst du als Unternehmen immer, ob er nun IBM zertifizierter Partner heißt oder Google spielt doch hier nicht so die Rolle. Irgendwohin gibst du deine Daten immer.
Und wenn du Google Mail benutzt, dann hat Google doch eh schon alle Daten.
Liebe Grüße,
Constantin
Wahrscheinlich nur eine gute Sache für kleine und mittelständische Unternehmen, die keine Sicherheitsrelevanten Daten haben. Generell kann man Google wohl weniger vertrauen als einen regionalen Anbieter, der Deinen Server hostet.
Ich fürchte nur, dass die Anwendung so kompliziert werden würde, dass diese Unternehmer weder die Zeit noch die Fähigkeit haben sich damit auseinander zu setzen.
gruß
suche23
Hallo suche23,
eine Archivsoftware ist nicht wirklich kompliziert. Es gibt ja im Prinzip nur eine Funktion zum Einfügen neuer Dokumente und eine Suchfunktion. Deswegen ja auch revissionssicher.
Liebe Grüße,
Constantin